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1. 파워포인트의 시작
1.1 내용구성마법사 : 대화상자를 열어 원하는 형태를 자동으로 만들어주는 방식
☞ 초보/중급/고급자용
1.2 서식파일 : 디자인이 적용된 서식 파일을 이용하여 프리젠테이션을 작성하는 방식
☞ 중급자용
1.3 새 슬라이드 작성 : 공백의 슬라이드에 원하는 형태를 직접 입력하여 만드는 방식
☞ 고급자용
1.4 기존 프리젠테이션 열기 : 기존의 파일을 열어 편집하는 방식

2. 새 파일(파일-새 파일)
2.1 일반 : 1.3 형식
2.2 디자인 : 1.2 형식
2.3 프리젠테이션 : 1.1 형식

3. 화면창의 이해
3.1 3.1 개요창(보기-개요)

3.2 화면 하단

3.2.1 슬라이드로 보기 : 보기-슬라이드
3.2.2 개요로 보기 : 보기-개요
3.2.3 여러 슬라이드로 보기 : 보기-여러 슬라이드
3.2.4 슬라이드쇼 실행하기 : 보기-슬라이드쇼

4. 전체 슬라이드 꾸미기
4.1 디자인 적용
4.1.1 서식-디자인적용
4.1.2 파워포인트에서 제공하는 서식을 이용하여 전체 슬라이드의 배경을 지정

4.2 바탕색
4.2.1 서식-바탕색
4.2.2 다른색 : 디자인 적용된 배경그림과는 관계없이 별도의 바탕색을 지정
4.2.3 채우기 효과 :
⑴ 변화 : 원하는 색을 설정하여 파워포인트에서 제공하는 화면 유형으로 변경
⑵ 질감 : 바탕에 질감효과를 지정
⑶ 무늬 : 두가지 색을 지정하여 수평선, 수직선, 사선, 벽돌무늬 등의 무늬효과 설정
⑷ 그림 : 배경색을 별도의 그림파일로 설정
4.2.4 적용 : 위에서 지정한 효과를 현재의 슬라이드에만 적용
4.2.5 모두 적용 : 위에서 지정한 효과를 모든 슬라이드에 적용

4.3 슬라이드 구성
4.3.1 서식-슬라이드 구성
4.3.2 현재의 마스터유형을 재설정함

4.4 글머리표
4.4.1 서식-글머리표
4.4.2 텍스트상자에서 글의 맨 앞부분에 사용되는 기호 변경

4.5 대소문자 변경
4.5.1 서식-대소문자 변경
4.5.2 영문으로 입력한 텍스트의 대소문자를 변경

5. 개요파일 작성하기
5.1 보기-개요
5.2 개요 : 구성하려는 전체 슬라이드의 내용의 윤곽을 잡을 때 사용

6. 저장
6.1 파일-저장 : 일반적인 파워포인트 형식의 저장(*.ppt)
6.2 파일-다른 이름으로 저장 : 기존의 파일 편집중 원본을 유지한 채로 별도의 파일명을 부여하고자 할때(*.ppt)
6.3 파일-HTML로 저장 : 인터넷 홈페이지 형식으로 저장(*.htm, *.html)
6.4 파일-꾸러미 작성 : 디스켓으로 저장하여 다른 컴퓨터에서 프리젠테이셔닝 해야하는 경우, 시연할 컴퓨터에 파워포인트 프로그램이 없으면 파워포인트 형식으로 저장(*.ppt)한 파일을 열 수가 없으므로 상대 컴퓨터에 본 프로그램의 설치유무와 관계없이 프리젠테이션을 할 경우에 적용(*.ppz)
※ 꾸러미 저장후, 프리젠테이션을 시연하기 위해서는 pngsetup.exe 파일을 실행하여 압축을 풀 폴더를 지정해야 하며, 이를 행하면 자동으로 압축을 풀어 시연할 것을 물어온다.

7. 인쇄
7.1 인쇄범위
7.1.1 전체 : 편집한 전체 슬라이드를 인쇄
7.1.2 현재 슬라이드 : 현재 마우스 포인터가 위치한 슬라이드만 인쇄
7.1.3 슬라이드 : 원하는 슬라이드만 지정하여 인쇄

7.2 인쇄대상
7.2.1 슬라이드 : 현재 슬라이드를 눈에 보이는 대로 인쇄
7.2.2 유인물 : 유인물 용으로 한 장의 종이에 여러 장의 슬라이드를 인쇄
7.2.3 설명문 쪽 : 슬라이드 편집중 설명을 달아놓은 곳만 인쇄
7.2.4 개요보기 : 개요파일 형식으로 인쇄

8. 종합예제
8.1 내용구성마법사를 이용하여 슬라이드 꾸미기
8.2 서식파일을 이용하여 4장짜리 슬라이드 꾸미기
8.3 새 슬라이드 작성으로 슬라이드 꾸미기

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