엑셀은 도표 작성, 수식 계산, 차트 작성 등의 작업을 할 수 있는 스프레드시트 프로그램의 하나이다. 스프레드시트 프로그램은 뜻 자체가 '확장된 종이'라는 것을 봐도 알 수 있듯이 엑셀 프로그램은 단순한 계산기능 외에도 복잡한 수식의 작성, 자료의 정리와 검색, 차트 작성 등 실제 회사 업무의 다양한 분야에 사용될 수 있다. 스프레드시트 프로그램을 직접 써본다면 그 편리한 기능에 감탄할 것이다. 그래서 대부분의 우리나라 사무실에서는 엑셀과 같은 표 계산 프로그램으로 월급명세표도 만들고, 매출액도 뽑는다.
우리가 지금 공부하려는 엑셀(Excel)은 마이크로소프사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet) 프로그램이다. 그 밖에 널리 쓰이는 스프레드시트 프로그램으로는 로터스사의 "Lotus1-2-3" 가 있다. 사실 개인용컴퓨터의 보급 초기만 해도 주로 사용되는 스프레드시트 프로그램은 Lotus1-2-3 이었다. Lotus1-2-3은 지금은, 워드프로세서 아래한글을 만든 한글과컴퓨터의 사무용 통합프로그램인 '한글오피스96'에 스프레드시트 프로그램으로 삽입되어 있다.
스프레드시트는 앞에서 말했듯이, '확장된 종이'라는 뜻이다. 당연하게도 스프레드시트 프로그램인 엑셀에서는 우리가 일반 사무실 등에서 종이 위에서 행하던 거의 모든 작업을 대신할 수 있다. 그 중 대표적인 기능들만 모아보면 다음과 같다.
1. 계산을 쉽게 할 수 있다.
2. 차트를 작성할 수 있다.
3. 데이터를 관리할 수 있다.
4. 보고서 등의 문서를 만들 수도 있다.
5. 프로그래밍 지식이 없어도 자신의 업무에 맞게 프로그램을 만들어 쓸 수 있다.
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