알집 프로그램은 압축 프로그램이다. 앞서 FTP 프로그램처럼 압축 프로그램 역시 그 종류만도 수십가지가 넘는다. 압축 프로그램의 대명사라고 하면 WinZip 이라는 프로그램이 있는데 영문으로 지원되는 터라 실제 교육에서 개개인에 따라 이해도에 있어 많은 차이가 있어 국산 프로그램을 기준으로 설명하려 한다.
압축 프로그램은 컴퓨터를 사용하는 사람이면 꼭 이해하고 알아야 되는 부분이다. 압축 프로그램은 우리가 이메일을 주고 받거나, 자신의 컴퓨터 상에서의 파일 및 폴더관리, 인터넷 상에서 파일을 주고 받을 때 등에 반드시 필요하다. 압축대상은 파일 뿐만 아니라 폴더까지 포함되는데 압축 이라는 개념을 이해 못하는 분들을 위해 이메일로 첨부파일을 전송하는 예를 하나 들어보자.
내 컴퓨터 상에서 아래한글로 문서를 작성한 후에 그 파일을 다른 사람에게 보내야 하는 경우가 생겼다. 작성한 문서파일의 갯수가 3개이고, 그 문서에는 각각 별도로 첨부해야 할 그림파일이 3장 있다고 하자. 만일 첨부파일로 6개의 파일을 각각 올린다면 시간적인 면에서나 받는 입장에서나 곤혹스러운 일이다. 무려 6번이나 '찾아보기' 버튼을 눌러서 해당파일의 폴더를 찾아 일일이 파일들을 지정해줘야 하기 때문이다. 뿐만 아니라 받는 사람 입장에서도 각각의 파일을 6번이나 '다운로드' 버튼을 눌러야 한다. 게다가 만일 파일 사이즈가 커서 6개의 용량이 2메가가 된다고 한다면 이용하고 있는 메일 종류에 따라 한 번에 전송을 못하고 두 번으로 나눠 전송해야 할 수도 있을 것이다. 그러한 불편을 감수한다손 치더라도 만일 하나의 파일 사이즈가 2메가가 넘는다면 어떻게 할 것인가.
그런데 이때 그 여섯 개의 파일을 하나의 파일로 압축하여 보낸다면 보내기도 수월하고 받는 편에서도 편리할 것이다. 뿐만 아니라 압축 이라는 개념에서처럼 6개의 파일 사이즈가 줄여지게 된다. 가령 6개의 파일 사이즈 합계가 2.5메가라고 한다면, 파일 종류 및 압축률에 따라 최대 1메가 이하로까지도 줄일 수 있게 되는 것이다. 지금이야 전용선을 쓰니 큰 문제가 없겠지만 예전에 모뎀을 이용하여 인터넷을 접속하는 경우에는 1메가 받는 시간에 비해 2.5배의 시간을 들여야 하므로 전화사용료 또한 2.5배로 늘어나게 된다 물론 받는 사람도 금적적인 손해를 보는 것은 자명한 일...
결국 압축 프로그램을 이용하여 파일을 압축하게 되면, 파일 사이즈가 작아지므로 전송시간을 줄일 수가 있고, 또한 수십개의 파일을 하나로 하여 보낼 수 있으므로 송신 및 수신측에서 관리상 편리하게 되는 장점이 있는 것이다. 또한 잘 사용하지 않는 파일들을 압축하여 하드디스크나 플로피 디스켓에 저장한다면 용량이 줄어지므로 하드디스크는 그만큼 여유공간을 더 확보할 수 있고, 플로피 디스켓의 경우는 필요한 디스켓의 갯수가 적어지므로 구매해야 할 플로피 디스켓의 양을 줄일 수가 있는 것이다.
서론이 길었는데 이제부터 파일을 압축하고 압축된 파일을 추출하는 방법을 알아보도록 하겠다.
제작한 홈페이지 소스 파일을 누군가에게 전송한다는 상황을 가정해보자. 일단 윈도우 탐색기를 실행하여 소스파일이 있는 폴더를 찾는다. 아래 그림은 윈도우 탐색기를 실행하여 소스파일이 있는 폴더를 선택한 화면이다. 압축은 앞서 말했듯이 파일 뿐만 아니라 폴더까지 압축이 가능하므로 여기서는 바로 폴더를 압축하는 것으로 하자. 만일 파일을 압축한다면 압축할 파일들만 선택해주면 된다. 압축할 폴더는 압축하기 전에 98 메가의 용량을 차지하고 있고, 파일갯수는 216개, 폴더갯수는 2개이다. 압축후 사이즈가 얼마로 줄어드는지 확인해보자. 말할 것도 없이 압축후 파일갯수는 1개가 될 것이다.
먼저 압축할 폴더를 그림과 같이 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 누른다. 알집 프로그램이 설치되었다면 아래 그림과 같이 팝업창이 뜨고, 그 안에 알집으로 압축하기 라는 메뉴가 보일 것이다. 그 메뉴를 클릭한다.
그러면, 알집 프로그램이 실행될 것이고, 압축파일 이름 부분에 아래와 블록이 설정되어져 있을 것이다. 이 부분은 압축할 파일명과 압축할 파일이 생성되는 폴더를 지칭한다. 폴더 및 파일명은 마음대로 지정할 수 있다.
바로 아래 압축파일 종류가 나와 있는데 이는 어떤 것으로 하더라도 무방하다. 보통은 Zip 형태를 많이 쓰므로 여기서는 Zip 으로 하겠다.
압축률 부분에서는 최대에서부터 압축하지 않음까지 다양하게 있는데 최고의 압축을 원한다면 최대를 선택하면 되겠다.
오른쪽 부분에 폴더라는 항목에는 하위폴더 포함 이라고 체크되어 있는데 해당 폴더 아래에 또 다른 폴더가 있는 경우 그 폴더들까지 포함할 것인지를 묻고 있다.
분할압축은 플로피 디스켓으로 저장하는 경우나 인터넷 상에 올릴 때 모뎀사용자를 위해 일정한 크기로 파일을 분할해서 압축할 때 쓰는 메뉴이다.
만일 압축원본 파일이 필요없는 경우에는 오른쪽의 에 체크하면 된다. 보통은 원본이 필요한 상태가 많으므로 체크하지 않는다.


모든 것이 세팅되었다면 왼쪽 아래에 있는 버튼을 클릭한다. 그럼 압축하는 과정이 진행될 것이다. 압축이 끝났다면 아까 지정한 폴더에 압축파일이 존재하게 될 것이다.


압축후 파일 크기를 보니 81 메가가 되었다. 처음보다 17메가가 줄었다. 이는 플로피디스켓으로는 14장이 절감되는 효과가 있다. 예상보다 압축률이 낮은 것은 해당폴더내에 있는 파일 종류 때문이다. 예로 든 폴더에는 플래시 파일이 많이 들어 있었는데 플래시파일은 자체가 압축되어 있는 상태이기 때문에 압축률이 낮은 것이다. 그 외에 이미지 파일 중에서 jpg 파일 형식도 자체가 압축되어져 있으므로 압축효과는 크게 볼 수가 없을 것이다. 대신 문서파일 등을 압축하면 최고 400%까지도 압축이 가능하므로 만일 여러분의 컴퓨터에 용량 큰 아래한글 문서 등이 있다면 이를 압축하여 사이즈를 비교해 보는 것도 괜찮을 것이다.
이번에는 압축된 파일을 추출하는 방법을 알아보자. 만일 여러분의 컴퓨터에 설치되어 있는 프로그램이 알집 프로그램 하나밖에 없다면 당연히 해당 파일을 더블클릭했을 때 알집 프로그램이 나타나겠지만 여러 개의 압축프로그램이 설치되어 있고 알집 프로그램이 기본 압축 프로그램으로 지정되어 있지 않다면 아래 그림과 같이 압축을 풀 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭하여 알집으로 압축풀기 메뉴를 클릭하면 된다.
그럼 아래와 같이 알집 프로그램이 실행될 것이고,
상단에 있는 메뉴를 클릭하면, 아래의 그림이 나타난다.
여기서 압축을 풀 폴더를 지정한 후 오른쪽의 를 클릭하면 압축추출은 완료된다.
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